合否通知作成・発送
合格者・不合格者それぞれに、合否通知を作成し発送します。
合否の結果通知書は、試験汎用システムと連動し、圧着ハガキタイプとＡ４用紙タイプを用意しております。
１．圧着ハガキの合否結果通知
守秘性が保たれ、しかも郵便料金が封書より安価なため、試験の合否通知には圧着ハガキがお奨めです。
但し、ハガキは記載できる情報量に限りがあるため、内容的には合格・不合格の情報と簡単な注意事項を載せるだけのシンプルなものとなります。
２．Ａ４用紙の合否結果通知
合格か不合格かの情報以外にも、各設問の正解などを通知する場合は、Ａ４サイズの用紙で結果通知書を作成し、三つ折りにして定形窓アキ封筒に封入したものを発送します。その際には、同じ封筒に案内書などを同封することができます。合格者を組織の会員として登録する場合には、その会員組織の案内書や会員申込書、会費の払込票などの封入作業もいたします。
また、合否通知と合格者への合格証書を同時に発送したい場合には、圧着ハガキではなくＡ４用紙の合否通知を作成し、定形外の封筒を使用して合否通知・合格証書を折らずにそのまま封入し発送します。
